Поэтому к данному процессу следует подходить очень грамотно и ответственно. Особенно это касается заполнения итогового документа – ревизионного акта. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту: (Москва) (Санкт- Петербург) (Регионы)Это быстро и бесплатно! Чем отличается ревизия от инвентаризации? Считается, что ревизия и инвентаризация – это разные процессы, один из которых (ревизия) проводится внезапно, а другой (инвентаризация) – планово.
Однако как может проводиться планово проверка в случае наступления форс- мажорных обстоятельств, например, в виде пожара или наводнения? А ведь именно в таких случаях назначается инвентаризация, т. И разница в них заключена не в плановости или во внезапности, а в цели: инвентаризация проводится, чтобы выявить фактический остаток активов компании или ее долгов на определенную дату; ревизия – для того, чтобы выявить правильность соблюдения ответственным лицом требований предприятия по хранению и учету активов, документов и обязательств. Данная проверка проводится в любое время, которое утверждено локальным нормативным актом.
А вот для проведения инвентаризации есть свои условия, которые закреплены в законах РФ. Так, федеральный закон от 0. К таким случаям согласно приказу Минфина РФ . Например, при пожарах, наводнениях и иных стихийных бедствиях; при проведении ликвидации либо реорганизации компании; перед началом составления бухгалтерской отчетности за год. Исключение составляет то имущество, по которому ревизия была 1 октября года, за который составляется отчет, или позже этой даты, но до 3.
Приказ о проведении инвентаризации образец бланк. Такой приказ - письменное решение руководителя предприятия о проведении контроля и учета .
А вот о ревизии в нормативных актах ничего не сказано. Поэтому руководитель компании самостоятельно назначает условия и порядок ее проведения, помня, что ревизия проводится: в том же порядке, что и инвентаризация; также при наличии комиссии. Единственное, задачей ревизии будет проверка не столько объектов, сколько тех, кто ответственен за сохранность этих объектов. Однако при этом конечная цель и ревизии, и инвентаризации одинакова – это выявление фактического наличия проверяемых активов и долгов, и сопоставление полученных в ходе проверки результатов с данными бухучета, которые содержатся в соответствующих регистрах. И выполнить это сравнение возможно только при условии правильного оформления ревизионного (инвентаризационного) акта. Таким образом, ревизию справедливо считать составляющим элементом инвентаризации.
Акт ревизии: что это такое и каким он бывает. Акт ревизии – первичный документ. Необходимость его составления продиктована целью самого процесса проверки – сопоставление и выявление реального количества имущества и обязательств компании.
Поэтому ревизионный акт представляет собой первичный документ, в котором на определенную дату выводится фактический остаток проверяемых объектов. На его основе: корректируется остаток активов и обязательств в бухучете по соответствующим счетам; ставятся на учет выявленные в ходе проверки излишние активы или долги; признается внереализационный налогооблагаемый доход; или отражаются расходы в виде, например, недостачи, которые уменьшают налоговую базу. Только при наличии акта ревизии можно отразить все вышеозначенные процессы.
Без этого документа признать, например, недостачу и провести ее списание, в том числе и за счет материально- ответственного лица, невозможно. Исходя из того, что ревизии подвергаются обязательства и имущество компании, ревизионный акт будет иметь свои особенности в зависимости от проверяемого объекта. В связи с этим можно сказать, что: на каждый вид активов существует свой ревизионный акт; либо действует единая форма, которая максимально обезличена по строкам и графам.
И конкретика в такую форму вносится с учетом того, какой объект подвергается ревизии. Таким образом, предприятие может, как самостоятельно разработать форму, так и воспользоваться уже имеющимися образцами актов. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!
Какой воспользоваться? Со вступлением в силу в 2. Действительно, зачем разрабатывать их, когда в них достаточно только внести специфические изменения, отражающие особенности хозяйственной деятельности компании, чтобы эти документы стали удобны?! Таким образом, закон . Они отлично подходят и для целей ревизии; либо самостоятельно подготовить их, руководствуясь положениями статьи 9 закона о бухучете. Согласно данной статье любой первичный документ должен содержать в себе следующие обязательные графы: название самого документа – например, «Акт ревизии»; полная дата его составления, в которую входит не только число и месяц, но и год; название компании, от лица которой составляется документ; содержание той операции или того факта деятельности, который послужил основанием для подготовки документа; денежное и (или) натуральное измерение операции (факта), включая указание единиц, в которых производится измерение; название должности того лица или лиц, которые ответственны и совершили ту операцию, по которой составляется документ, и (или) ответственны за подготовку самого документа; подписи указанных лиц с расшифровкой реквизитов, которые позволяют этих лиц идентифицировать (Ф.
И. О, ИНН, и иное). Еще одним обязательным реквизитом именно для ревизионного акта является основание проведения самой проверки, т. Это касается и решения о применении старых форм (унифицированных). Общие правила составления. Для проведения ревизии всегда назначается приказом комиссия, в которую входит председатель и рядовые члены комиссии, а также материально- ответственное лицо, чей участок работы будет проверяться. Составлять акт будет то лицо, на которое такая обязанность возложена приказом по ревизии. При этом на практике очень часто встречается то, что материально- ответственное лицо параллельно ведет учет результатов проверки.
Подписывается ревизионный акт всеми участниками проверки, по окончании которой он отправляется на сверку в бухгалтерию. По итогам данной проверки в акте делается отметка о наличии или отсутствии разногласий. Jma Ключей Каталог. В случае выявления разницы между ревизионными данными и данными бухгалтерского учета, в самом акте или в виде приложения к нему будет изложено о величине возникшего отклонения и его характер (недостача или излишки). Наличие такого заключения служит основанием для дальнейшего расследования (в случае недостачи) или для последующего признания без расследования факта отклонения (в случае излишек). Акт ревизии составляется сразу в двух идентичных экземплярах, один из которых передается комиссией, проводившей проверку, в бухгалтерию, а другой остается на руках материально- ответственного лица. При этом все экземпляры документа подписываются всеми участниками проверки. Номер акта ставится с учетом принятой на предприятии нумерации: либо каждый раз новая нумерация с нового года; или непрерывная с учетом номера последнего ревизионного акта.
Составляется акт от руки. При этом допускается, что отдельные его графы заполняются на компьютере. Датой его составления является дата начала ревизии. В случае, если ревизия предусматривает не один день проверки, тогда в документе должно быть отражено одновременно: дата составления, которая соответствует началу ревизии; дата начала и окончания ревизии – это указывается, как правило, в отдельной строке.
Кроме того, в зависимости от вида проверяемого актива, содержание акта ревизии будет существенно различаться.