В нижнем – наименование предприятия, общественной организации, комитета профсоюзов, органа, от имени которого производится награждение. Шрифт, которым печатают текст грамоты, должен быть контрастным и крупным, хорошо читаемым с некоторого расстояния.
Основной текст почетной грамоты должен содержать сведения о том, по какому поводу награждается данный человек или предприятие. Сначала перечисляются заслуги работника или организации, отмечается его вклад в работу и социально- экономическое развитие города, предприятия и т. Затем следует указать, если требуется, к чему приурочено награждение. Это могут быть отраслевые юбилейные мероприятия или юбилей муниципального образования, конкретного предприятия. Поводом для награждения может быть и юбилей по возрасту или деятельности сотрудника. В тексте обязательно укажите фамилию, имя и отчество награждаемого сотрудника, физического лица или полное наименование предприятия в именительном падеже.
Должность лица, подписывающего почетную грамоту, укажите в левой нижней части документа. В середине необходимо оставить место для подписи и печати, в конце строки – для расшифровки подписи, под которой проставьте дату подписания.