Внутренняя опись документов личного дела- образец и бланк описи. Внутренняя опись документов личного дела - это оглавление, перечень материалов, помещенных в личное дело работника. Внутренняя опись составляется для учета документов в деле и помогает быстро найти нужный документ. Заголовок всегда должен однозначно говорить о содержании документа. Например, из заголовка «Личное дело» прямо не вытекает, что в деле содержится автобиография, копии документов об образовании, копии приказов по личному составу и так далее. Открыв личное дело и прочитав внутреннюю опись, вы будете точно знать, какие документы находятся в личном деле сотрудника. Поэтому при повседневной работе специалисту удобно иметь внутреннюю опись в личных делах сотрудников.
Законы о личном деле работников. Обложка лист любой папки документов должен содержать все значимые сведения для. Обложка для личного дела (титульный лист). Образец описи личного дела можно скачать здесь. На сайте представлен образец личного дела. Внутренняя опись составляется для учета документов в деле и помогает быстро найти нужный документ. Опись документов в личном деле работника: бланк. Документы, которые. Внутренняя опись документов личного дела: образец.
Бланк описи документов сразу вкладывается в дело и заполняется по мере поступления документов. Перед сдачей дела на архивное хранение на описи оформляется итоговая запись, в которой указывается, сколько документов находится в деле и из скольких листов оно состоит. Внутренняя опись содержит сведения о порядковых номерах документов, их индексах, наименовании и количестве листов дела. При этом сами листы описи дела нумеруются отдельно. Документы в личном деле располагаются в хронологическом порядке, поэтому вначале вносятся документы, которые были приняты или оформлены при приеме на работу сотрудника, и далее – в хронологическом порядке их поступления в кадровую службу. Увеличение Мощности На Рено Симббол Своими Руками.
Внутренняя опись заполняется и подписывается лицом, ответственным за ведение личных дел, с указанием должности, расшифровки подписи и даты составления описи. Этот документ используется в следующих процедурах.
Личное дело сотрудника - образец оформления титульного листа, инструкция по заполнению. Личное дело сотрудника - это совокупность документов, которые отражают деятельность человека, свидетельствуют о его работоспособности. Личное дело часто сравнивают с трудовой книжкой, но это грубая ошибка.
Трудовая книжка, в первую очередь, отличается тем, что не содержит никакой дополнительной информации о работнике, кроме места его нынешней и прошлой работы. При устройстве на работу, на предприятии сразу же формируется личное дело нового сотрудника, которое состоит из ряда необходимых бумаг (набор стандартный и регламентирован законодательством). Отвечать за ведение, формирование, внесение каких- либо изменений в личное дело может только уполномоченный сотрудник отдела кадров.
Личное дело отображает качества работника, его возможность выполнять свои обязанности на месте работы. По необходимости эти бумаги могут предоставляться правоохранительным органам. Как правило, личное дело содержит не только информацию о сотруднике, но и все замечания и выговоры по поводу его работы. Информация об опозданиях, предупреждения.
Если одно из замечаний вноситься в личное дело, то стоит насторожиться, ведь это очень серьезно. Какие документы входят в состав личного дела? Рекомендуется размещать документы в личном деле в такой последовательности: Опись состава личного дела, последовательность всех документов для удобного поиска. Заявление о приеме на работу. Анкета работника с фотокарточками.
Трудовой договор. Копия приказа о приеме на работу. Копия аттестата и диплома об образовании. Документы из воинской части, а также подтверждающие отсутствие судимостей. Прописка по месту жительства.
Характеристики с прошлых мест работы, рекомендательные письма. Опись личного дела работника состоит из заголовка, номера и индекса документа, даты включения, номера листов и примечание. В примечании, как правило, указывается какой документ используется — копия или оригинал. Как ведется? Все личные дела предприятия отображаются в специальной тетради или журнале, где им предоставляется специальный номер по месту работы. В таком журнале содержится краткая информация о деле: Ф. И. О. Это не так, вся власть и возможность внесения изменений производится уполномоченным человеком.
Изменения могут быть следующими: документы из ЗАГСа, смене имени и другие. При этом в личное дело вносятся копии документов, подтверждающих факты. Правильное хранение личных дел очень важно, ведь это конфеденциальная информация, доступ к которой имеет ограниченное количество человек. Сроки хранения личных дел: личные дела сотрудников хранятся до 7.
Срок хранения начинается с того момента, когда дело передается в архив. Порядок оформления.
Так как на любом предприятии из- за большого количества сотрудников уследить за всеми документами и их потоком невозможно, то очень важно соблюдать все правила оформления, дабы избежать потери важной информации, которая может препятствовать организации рабочего процесса. Грамотное хранение и оформление личных дел всех сотрудников значительно упрощает задачу: Например, если предприятие достаточно крупное и на нем работает большое количество сотрудников, следует размещать их личные дела по алфавиту. Это упростит поиск нужной папки. Страниц в личном деле работника не должно быть больше чем 2.
Титульный лист должен отображать только основные данные о личном деле. Также могут указываться вариации написания фамилии или девичья фамилия женщины. Например: Хлебная (Калинина) Елена Максимовна. При оформлении личного дела разрешается принимать документы, которые датируются более ранним сроком, нежели дата принятия на работу сотрудника. Этот вопрос рассматривается в отдельных случаях, но, как правило, разрешается в пользу работника. Полное оформление дела предусматривает такие пункты: Оформление и внесение данных на обложку папки (оформление обложки будет рассматриваться далее). Важно зафиксировать количество листов в деле (не более 2.
Оформление листа- заверителя. Внутренняя опись документов в соответствии с наявным количеством собранного количества, проверка данных. Подшивка, переплет дела. Внесение необходимой информации в обложку личного дела сотрудника. Очень важно знать то, какие документы подшиваются, а какие нет. В подшивку дела входят только самые важные и значимые документы, которые могут храниться сроком до 7. Если имеются документы о начале отпуска, заявления об отпуске за свой счет и подобное, то эти документы не входят в подшив папки.
Рекомендуется размещать документы в личном деле в такой последовательности: Опись состава личного дела, последовательность всех документов . Внутренняя опись документов личного дела работника может. Согласно закону . Внутренняя опись личного дела работника образец. Опись документов в личном деле работника - образец, составленный с учетом всех встречающихся в кадровой практике нюансов, представлен ниже. Таким образом, состав документов личного дела работника не регламентирован российским. Образец внутренней описи документов .
Они прикладываются к общему количеству. Скачать бланк личного дела (пример) в формате . Word)Скачать бланк внутренней описи документов личного дела работника (пример) в формате . Word)Инструкция по заполнению. После заведения личного дела сотрудника необходимо, чтобы он заполнил анкету. Анкета должна давать исчерпывающие ответы на все вопросы. Лаконичные и четкие ответы без лишней воды.
После анкеты следует разместить фотокарточку работника. Это должно быть новое фото, а не то, где ему 1. Автобиография должна быть составлена грамотно, отражать все этапы жизни работника. Образовательные учреждения, интересы, места работы и другое.
Копии документов об образовании или о повышении квалификации в отдельных сферах должны быть заверены в первую очередь. Сотрудник при составлении личного дела обязывается своевременно сообщать о любых изменениях(фамилия, имя и другое). Внешняя характеристика работника подписывается директором предприятия, а внутренняя — руководителем подразделения или отдела фирмы. Все страницы обязательно должны быть пронумерованы.
Скачать обложку для личного дела работника (рекомендуемая форма) в формате . Word) Образец оформления титульного листа. ГОСТ 1. 79. 14- 7. Вверху титульного листа может находиться информация, которую разрешается заполнять только муниципальным или государственным архивом, это коды, даты сдачи документов в архив и другое. В центре титульного листа, слегка отступив сверху, необходимо указать название организации. Как правило, в этом месте пишется сокращенное наименование фирмы.
Ниже наименования предприятия указывается отдел, в котором работает новый сотрудник. Затем указывается номер дела, который берется в скобки. Перед ним обязательно нужно указать индекс, также в круглых скобках. Затем прописывается заголовок личного дела. В качестве заголовка используется фамилия, имя, отчество работника. Правый нижний угол титульного листа предназначен для такой информации, как срок принятия на работу сотрудника, день увольнения, срок хранения документации, дата сдачи в архив и другое.