Организация учета спецодежды на предприятии. Постановка задачи учета специальной одежды и средств индивидуальной защиты. Учет специальной одежды и СИЗ не является новой задачей. Все предприятия, так или иначе связанные с обеспечением работников средствами защиты уже поставили у себя процессы учета и выдачи специальной одежды.

Программа «QS: Спецодежда и имущество» разработана для учета и инвентаризации спецодежды, спецоснастки и имущества на разных объектах предприятия. В программе ведется складской учет спецодежды и имущества. Программа: QS: Учет спецодежды и имущества 1.2 Назначение. Программа Нормы выдачи спецодежды - приложение для печати личных.

• Организация учета спецодежды на предприятии. На производствах затраты на обеспечение СИЗ на 1 работника в среднем. Специальная программа оперативного учета - Создать отдельный модуль .
• Программа для создания личных карточек учета средств индивидуальной защиты на предприятиях и в организациях.
• Данная система обеспечения работников предприятия средствами .
• Программа "QS: Спецодежда и имущество" разработана для предприятий и организаций, которым необходимо вести учет и контролировать выдачу спецодежды работникам, имущества на различных объектах. Скриншот 1 программы QS: Учет спецодежды и имущества 1.2.5 Скриншот .

Обеспеченность СИЗ - один из важных показателей проверки соблюдения требований по охране труда. На производствах затраты на обеспечение СИЗ на 1 работника в среднем составляет порядка 7,4 тыс.

Трудового кодекса Российской Федерации, существуют отраслевые нормы выдачи СИЗ, (Приказ Минздравсоцразвития РФ от 1 октября 2. N 5. 41н), есть правила обеспечения спецодеждой и СИЗ (Приказ Минздравсоцразвития РФ от 1 июня 2. N 2. 90н)Какие потери от неэффективного учета наблюдаются на предприятиях? Необоснованные запасы, приобретенные без учета сроков возникновения потребности со временем превращаются в неликвиды.

Отсутствует сквозной поразмерный учет, что приводит к нехватке обеспечения индивидуальных средств защиты нужного размера. Не учитывается срок использования спецодежды в эксплуатации, возврат неиспользованной спецодежды на склад. Приобретается слишком широкий спектр защитных средств направленных на защиту от одного фактора. Сложно учесть требования типовых норм обеспечения спецодеждой с учетом допустимых аналогов и замен по согласованию с профсоюзом. Высокая трудоемкость изменения расчетов при сокращении или изменении рабочих мест производства.

Невозможность отследить влияние обеспеченности СИЗ на уменьшение класса условий труда и снижения компенсаций работникам по Закону 4. ФЗ. Мониторинг фактической обеспеченности СИЗ не ведется оперативно. Эти проблемы ложатся на плечи специалиста по охране труда и ему трудно без удобного инструмента организовать правильный и эффективный учет. Как можно реализовать необходимый учет специальной одежды? На практике есть 3 варианта: Электронные таблицы - Настроить электронные таблицы и заполняемые бланки, занести в них и затем постоянно актуализировать информацию, вести сверку с бухгалтерией и учитывать в них параллельно факты выдачи и возврата. Вариант самый распространенный и не самый удобный.

Мало того, что таблицы должны работать в многопользовательском режиме, для их разработки потребуется написание сложных запросов и даже макросов, они, как правило, имеют свойства теряться, ломаться и разобраться с ними без автора будет сложно. Бухгалтерский учет - доработать бухгалтерский учет на предмет внесения в программу необходимых данных, реализовать в одной программе все разрезы учета спецодежды, от потребности, до учета эффективности. Это другая крайность реализации данной задачи. На крупных предприятиях процессы учета сложные и поддержание адаптированной программы регламентированного учета становится практически невозможным при увеличении реализуемых в них функциях.

Специальная программа оперативного учета - Создать отдельный модуль программы, который сможет собрать в себе данные из разных источников, существующих на предприятии информационных систем, и обеспечить выполнение требуемых функций и передачу результата в другие блоки. Минус данного решения в том, что создать такой программный продукт под силу не каждому отделу автоматизации и у них всегда есть . Давайте посмотрим на задачи учета специальной одежды на предприятии: Установка и учет размеров спецодежды и антропометрических размеров работников. Установка норм и потребностей в спецодежде, спецобуви и СИЗФормирование внутреннего заказа с учетом складских остатков и выявленных потребностей. Ведение учета на складах спецодежды и СИЗ по размерам с учетом процента износа. Учет выданной спецодежды и СИЗ с учетом размеров, процента износа и срока износа. Формирование . Прайсы и номенклатура поставщиков.

Бухгалтерский учет - данные по начислению износа и учету затрат по спецодежде и СИЗ. Бюджетирование - план расходов на закупку специальной одежды.

Как видно из этого анализа требования к программе довольно обширны и это еще не все. Надо учесть, что каждое предприятие особенное и везде свои особенности учета и требования к организованным процессам. Есть разделение контуров учета на оперативный, регламентированный и управленческий учет. Есть стандартные процессы закупок, оценки и движения товарно- материальных ценностей.

Нормы выдачи спецодежды - Программа "Нормы выдачи.

Для отдела снабжения и работы кладовщиков работа по движению спецодежды ничем не должна отличаться от уже отлаженных процессов движения товаров. Для них спецодежда - это тот же товар.

Карточка учета выдачи спецодежды бланк. Учет форменной одежды. Программы для пошива одежды, программа для шитья одежды. Программа учета .

Соответственно программа специалиста по охране труда должна учитывать эти события. Программа должна избегать двойного ввода данных. Недопустимо дублирование ввода информации в систему отдельно для склада и отдельно для учета спецодежды. Информация должна легко трансформироваться и передаваться из системы в систему. Если рассматривать написание технического задания на автоматизацию учета специальной одежды и СИЗ, необходимо воспользоваться процессным подходом. Изучить должностные обязанности и функции специалиста по охране труда и спроектировать его взаимодействие с другими службами. Рассмотрим схему бизнес- процесса учета спецодежды.

Такие задачи под силу современным платформам для автоматизации бизнеса. Ярким примером реализации такого подхода является разработка ООО . Для начала работы необходимо заполнить основные справочники: «Организации», «Подразделения», «Профессии», «Физические лица». В программе имеется блок для обмена данными с типовыми конфигурациями на платформе 1. С: Предприятие: . Программа уже настроена и для начала обмена достаточно просто указать необходимую базу данных в качестве источника.

После обмена все необходимые справочники будут заполнены. Теперь мы можем установить размеры физических лиц двумя способами: Внести данные о размерах в личную карточку физического лица.

Воспользоваться специальной обработкой «Установка размеров физлиц». Этот вариант удобнее при первоначальном заполнении размеров, когда требуется заполнение данных по всем физлицам. Вести размеры номенклатуры одежды, так же возможно с помощью программы «Охрана труда».

Номенклатура в учетных системах бухгалтерии или складского учета может не вестись с достаточной степенью детализации по размерам. Там это не нужно. А для обеспечения работников специалисту по охране труда требуется обязательно. Для этого в программе предусмотрен учет в разрезе характеристик. Полученные данные из учетных систем при переносе в программу .

Наряду с ним могут быть загружены другие нормы. Список норм приведен в документе «Нормативные документы по установлению норм выдачи специальной одежды». По согласованию с профсоюзом на предприятии могут применяться свои нормы выдачи, установленные с учетом аналогов. Для разрешения вопроса, что же положено выдавать в программе предусмотрен документ, который определяет, что и кому выдавать.

Универсальность документа заключается в том, что можно назначить норму на выдачу как отдельному подразделению, профессии, рабочему месту или конкретному сотруднику, либо назначить комбинацию этих параметров в любом сочетании. Lockwin Windows 7. Предусмотрена возможность корректировки количества и срока полезного использования для выдачи сменных комплектов.

Это когда выдается 2 спецовки на двойной срок для возможности стирки. Установленные нормы, с одной стороны, служат для расчета потребностей в спецодежде и СИЗ при планировании закупок, с другой стороны позволяют перейти к формированию лимитно- заборных карт для выдачи спецодежды согласно норм с учетом имеющегося в наличии складского запаса. Сформированные нормы выдачи закрепляются за сотрудником.