Бизнес- аналитик должен знать: порученные ему трудовые функции, непосредственные задачи, их содержание, возможности по их решению; основы теории организации; основы управления персоналом; правовые аспекты бизнес- анализа и управления проектами; основы интеллектуальной собственности; основы финансового менеджмента; внутрифирменное бюджетирование и управленческий учет; основы маркетинга; искусство презентации; основы логистики; применение различных компьютерных программных универсальных и специальных продуктов для бизнес- анализа; методы сбора и обработки информации с применением современных технических средств и компьютерных технологий; основы законодательства о труде; правила по охране труда. Бизнес- аналитик в своей деятельности руководствуется: локальными актами и организационно- распорядительными документами Компании; правилами внутреннего трудового распорядка; правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты; указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя; настоящей должностной инструкцией. В период временного отсутствия бизнес- аналитика его обязанности возлагаются на . Функциональные обязанности. Бизнес- аналитик обязан осуществлять следующие трудовые функции: 2.
Ведение проектов предприятия. Предварительный сбор информации, необходимой для анализа.
Разработка планов выполнения работ (оказания услуг). Ведение учета исполнения работ (оказания услуг).
Разработка отдельных положений проектов. Представление отчетов по проектам.
Разработка, описание и анализ бизнес- процессов. Поддержание информации в актуальном состоянии. Оптимизация, документирование бизнес- процессов. Хранение, использование и распространение информационных материалов, подготовка документов для сдачи в архив.
Обеспечение исполнения решений руководства, своевременное информирование руководства о текущем ходе работ и их результатах. В случае служебной необходимости бизнес- аналитик может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.
Права. Бизнес- аналитик имеет право: 3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам его деятельности. Вступать во взаимоотношения как с внутренними подразделениями Компании, так и с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в его компетенцию.
Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью. Ответственность и оценка деятельности.
Бизнес- аналитик несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за: 4. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
Оценка работы бизнес- аналитика осуществляется: 4. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций; 4.
Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период. Основным критерием оценки работы бизнес- аналитика является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией. Условия работы. 5. Режим работы бизнес- аналитика определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании. В связи с производственной необходимостью бизнес- аналитик обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).
Право подписи. 6. Бизнес- аналитику для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно- распорядительных документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией. С инструкцией ознакомлен.
Общие положения. 1. Менеджер- аналитик относится к категории специалистов. Назначение на должность менеджера- аналитика и освобождение от нее производится приказом генерального директора.
Менеджер- аналитик подчиняется функционально и административно руководителю департамента логистики и его заместителю – руководителю службы логистики центрального региона. На должность менеджера- аналитика назначается лицо, имеющее высшее образование. Стаж работы по специальности не менее 2 лет в аналогичной должности или в должности связанной с логистическими процессами не менее 3 лет. Требование к рабочему месту. Персональное рабочее место для данной вакансии должно быть оборудовано: Стол, стул (офисное кресло), тумба для хранения документов.
Персональный компьютер со следующим программным обеспечением - Офисный пакет (MS Word, Excel,Outlook, Power. Point), 1. С 8. 1. Методика Интегральная Удовлетворенность Трудом далее. Доступ в Internet.
Дополнительное оборудование – принтер для распечатки документов. Внутренний телефон, факс. Функции. 1. 1. Получать информацию от руководителей подразделений о планируемых мероприятиях по приемке и отправке грузов, их периодичности, количественные характеристики. Анализировать графики грузопотоков, определять эффективность применяемых способов доставки, видов и типов транспорта. Анализировать качество перевозки и своевременность доставки грузов. Анализировать, определять и контролировать наличие количества оборотной тары, необходимой для бесперебойной работы предприятий. Контролировать движение оборотной тары, остатки оборотной тары у клиентов, соблюдение договорных обязательств по вопросам предоставления оборотной тары.
Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка; инструкции по технике безопасности и противопожарной защиты. Предоставлять отчёты о затратах и эффективности работы отделов логистики. Менеджер- аналитик должен обладать: 1. Способностью к анализу, планированию и управлению, проектированию и организации информационных потоков в логистической системе. Системным подходом к организации работ на своем рабочем месте. Высоким уровнем мотивации на конечный результат своей деятельности.
Высоким уровнем работоспособности. Самодисциплинированностью, организованностью. Знанием логистических аспектов деятельности предприятия: закупки, запасы, складирование, перевозка, таможенное оформление, страхование, распределение, информационные и финансовые потоки. Умением адекватно воспринимать критику в свой адрес, лояльностью и доброжелательностью по отношению к окружающим. Менеджер- аналитик должен знать: 1.
Excel, Word, Outlook, IE, 1. С Торговля и склад); 1. В своей деятельности менеджер- аналитик руководствуется: 1. Основными задачами менеджера- аналитика являются: 1. Должностные обязанности Менеджер- аналитик отвечает за: 2. Разработку перспективного и месячного плана работы департамента логистики.
Создание и внедрение логистических цепочек. Организацию работы транспорта, с целью его рациональной работы и загрузки с минимальными затратами и потерями. Проектирование и разработку логистических систем. Разработку и внедрение методических и нормативных материалов по логистике для конкретных подразделений, определение функций и операций. Контроль применения разработанных методических и нормативных материалов. Разработку форм и методов ведения отчетности. Координацию внутренних и внешних связей организации.
Участие в процессе формирования бюджета департамента логистики. Анализ затрат на логистику и логистические издержки. Анализирует баланс стоимости и эффективности логистических операций предприятия. Делает предложения по координации и направлению финансовых потоков, связанных с логистическими процессами. Анализирует систему документооборота логистических процессов. Представляет руководителю департамента логистики на согласование порядок и условия взаимодействия департамента с другими подразделениями организации, в соответствии с разработанными и утвержденными технологическими схемами.
Права. Менеджер- аналитик имеет право: 3. Давать руководителям отделов логистики департамента поручения и задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности. Требовать от руководителей и сотрудников всех подразделений предоставления необходимых материалов, отчетов, информации для планирования и организации работы Департамента логистики. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам его деятельности, подотчетных ему отделов департамента логистики. Представлять департамент логистики в других организациях и учреждениях по вопросам, относящимся к его компетенции.
Вносить предложения по расстановке и взаимодействию персонала в логистической цепи предприятия. Проводить совещания по обсуждению и решению вопросов, входящих в компетенцию департамента логистики, с подчиненными ему отделами.
Подавать предложения по совершенствованию своей работы. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, стандартов, а также договоров и других документов, связанных с деятельностью департамента логистики. В пределах компетениции самостоятельно решать вопросы. IV. Ответственность. Менеджер- аналитик несет ответственность: 4. За невыполнение должностной инструкции. За неэффективно разработанные логистические схемы.
За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим законодательством РФ. За последствия принятых решений, выходящих за пределы полномочий, а также за неправомочные действия лиц, которым были делегированы права. За недобросовестное использование имущества и средств организации или же за их использование не в интересах организации. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу нормальной (безопасной) деятельности организации, его работникам. Нарушение внутреннего трудового распорядка.
За разглашение конфидициальной информации о деятельности организации, доступ к которой был получен либо при исполнении должностных обязанностей, либо в силу расположения рабочего места в офисе. Режим работы. 5. 1. Режим работы менеджера- аналитика определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленного в организации. Для решения вопросов, связанных с выполнением должностных обязанностей и/или вызванных производственной необходимостью, менеджер- аналитик выезжает в служебные командировки (в т.